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コラム

2020年3月25日更新

【コロナウイルス対応策】結婚式開催時の確認ポイントと招待客のフォローの仕方

ゲスト (17) HOW TO (95) 段取り (42) Q&A (16) マナー (30) コラム (89)

感染拡大が続く新型コロナウイルス感染症。2020年2月現在は各地での催し物の中止が相次いでおり、結婚式を控えるおふたりにとっては不安なお気持ちになっていらっしゃることだと思います。感染の拡大を防ぐ重要な時期でもありますので、結婚式開催にあたって会場と確認しておくべきこと、また招待するお客様へ配慮したいこと、電話やメールの出し方も確認しておきましょう。

結婚式開催にあたって確認しておくこと

① ふたり、家族で結婚式について話し合う

結婚式はおふたりの人生の門出をお祝いするものですが、両家の結びつきを深めるという日でもありますので、おふたりで判断せずに家族とも話し合いましょう。

② 結婚式場にどのような対応ができるか確認をする

  • Ⅰ:キャンセル料・日程変更料ってどうなる?

結婚式場を契約する際の契約内容をお読みいただき、感染症への備えとしてキャンセルした場合の料金が発生するかを確認してください。一般的には地震などの自然災害の場合以外は無料キャンセルに対応できないケースが多いです。
日程は変更可能なことがほとんどのため、早めに料金などを含めて確認してください。

  • Ⅱ:担当のプランナーさんに会場で行っている感染防止策を確認する

結婚式を開催するにあたって、ゲストの皆さまに会場側が行っている予防対策を確認してください。
特に遠方から招待しているゲストに関してどのようなご連絡をすべきかなどの対策を確認することも必要です。

③ ゲストへ改めて出席確認の連絡をする or 延期の連絡をする

招待したゲストの皆さまにはぜひおいでいただきたいですが、中には心配で出席するか悩んでいる方もいらっしゃいます。どのようにご連絡するかを決めた上で改めて出欠を伺ってみるようにしましょう。日にちを変更する場合もまずはメールか電話でご連絡を。

招待客の方にメールで出欠確認する時の文例

ゲストにも考える時間が必要ですので、出欠確認をまずはメールで行いましょう。

<文例> CASE1  予定通りに結婚式を開催する場合

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●●様

早春の候 いかがお過ごしでしょうか

さて 先日は私たちの結婚式への出席のご連絡を頂きありがとうございました

現在 新型コロナウイルスの感染拡大が懸念されており
結婚式へのご参加に関してもご心配をおかけしているかと思います

ふたりで話し合った結果 予定通り結婚式を実施する運びとなりました

当日お越しいただいた際には除菌スプレーの準備をしておりますと共にマスク着用でのご参加でも結構でございます

ただ 皆様の安心と安全が第一だと思っておりますので
ご不安な方は遠慮なく欠席のご連絡をくださいませ

ご連絡はメールにて頂戴できますと幸いでございます
新郎 ○○:xxxxxxxxxx@xxxxxx
新婦 ○○:xxxxxxxxxx@xxxxxx

その他ご不安な点等ございましたらお気軽にご連絡くださいませ
皆様におかれましてもくれぐれもご自愛くださいませ

敬具
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<文例> CASE2 結婚式の日程を延期する場合

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●●様

早春の候 いかがお過ごしでしょうか

さて 先日はご多用の中 私たちの結婚式に出席のご連絡を頂き 誠にありがとうございました

連日報道されている 新型コロナウイルスに関して感染拡大が報告されており 結婚式へのご参加に関してもご心配をおかけしているかと思います

ふたりで話し合った結果 大変心苦しいのですが ●月●日に予定していた結婚式を延期することにいたしました

ご列席いただくことを決めてくださった方にはとても申し訳ないのですが 式場とも話し合ったうえで 予定では●月頃に結婚式を挙げたいと考えております

日にちが決まりましたら改めてご連絡いたしますので
その時はぜひご列席いただけましたら幸甚です。

このたびの感染症に限らず 風邪やインフルエンザも猛威を振るっております
皆さまにおかれましてはどうぞご自愛くださいませ。


敬具
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ふたりで悩まずに式場担当者や家族とも話し合いましょう

ご結婚式を控えたおふたりは心配や不安に悩まれるのではなく、どう行動して決断するか、先を見て考えることが重要です。
結婚式場や家族など頼れる方たちとも話し合いながら準備を進めましょう。

一日も早い収束を願って。

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