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結婚・結婚準備

2018年5月14日更新

結婚式の招待状作成のマナーと発送のタイミング

HOW TO (60) 段取り (30) マナー (26)

結婚式の会場も決まり、無事に両家の顔合わせも終わると、いよいよ結婚式に向けた本格的な準備が始まります。常識&マナーを知った上で、楽しく賢く準備を進めましょう!

招待状にも常識やマナーってあるの? 

招待状の差出人の名前は親の名前? 自分たちの名前?

招待状に関しては、式場のプランナーさんからkならず説明があります。特に手作りにこだわるなら基本をしっかり覚えておいて。まず検討すべきは差出人の名前。かつては親御さま名義で出すのが一般的でしたが、最近は本人名義が目立つように。名義と文面は親御さまと相談の上で最終決定するのが理想ですが、おすすめは親御さまと本人の連名バージョン。もし手作りする場合でも、必ずプランナーさんにチェックしてもらうことをおすすめします。

本人と親御さま連盟の招待状文例(封筒の差出人および返信はがき本人の場合)

招待状の書き方のルールと注意点

招待状の文面には、句読点を使わないという独特のルールがあります。これは、お祝いごとには終止符は打たないという意味合いからきているもの。また、婚姻届を提出している(=入籍済み)場合は、女性の名前は旧姓、または真摯で野連名できぃうう性をカッコ付きで記します。

パーティスタイルに合わせた招待状を!

招待状を受け取るゲストにとっては、それがパーティスタイルをイメージする目安となります。例えば、フォーマルな披露宴を予定しているにもかかわらず、コストを抑えるためにメールで招待状を送ったとしたら? ラフな服装で参列してゲストに恥をかかせてしまうことにもなりかねませんし、遅刻や土壇場でキャンセルする人が増えるなどの事例もあるようです。自分たちで企画する2次会などはメールで招待状を送るのもアリとはいえ、挙式・披露宴の招待状は、自分たちの思い描くパーティスタイルに合わせたものにすべきでしょう。

招待状に同封するものリスト

  • 返信はがき
  • 会場案内図・地図
  • 挙式の案内(挙式に参列してほしいゲストには開始時間と会場を明記した案内を)
  • メッセージカード(遠方ゲストには交通費や宿泊費についての申し出など、必要に応じてメッセージを同封)。スピーチ等の依頼については次項参照)

スピーチや余興依頼は招待状発送のタイミングと連動して考えて!

かつては招待状の発送前にスピーチや余興を依頼をする、ないしは招待状の中にスピーチなどを依頼したい旨のカードを添えるのが常識とされてきましたが、最近は少し傾向が変わっていているようです。というのも、パーティの進行が確定していない段階で余興を頼んでしまい、ほかにやりたい演出ができなくなってしまったという例や、スピーチが苦手なので欠席したいというゲストが出てきてしまうため。ではいったいどのタイミングで依頼をすればいいのか。ポイントは、招待状発送と返信確認のタイミングを考えることです。また、依頼ごとではできるかぎり直接会ってお願いするのがマナー。どうしても会えない場合は、電話などで分かりやすく依頼内容を伝えるようにしましょう。

スピーチや余興依頼にベストタイミング

  • 主賓

招待状を持参の上、その場でスピーチをいただきたい旨の依頼をするのが理想的

  • 乾杯の発声

招待状を持参の上、その場で乾杯の発声をいただきたい旨の依頼をするのが理想的

  • スピーチ

上司や目上の方の場合は、主賓と同じ手順で。友人や職場の同僚の場合は出欠の返信確認後に依頼

  • 受付

招待状発送と同時に電話で出欠の確認をして早めに依頼するのがベター

  • 余興

出欠の返信確認後に依頼。ただしパーティの演出上、必ず余興をしてほしい場合は招待状発送後、早めに打診を

  • 2次会幹事

招待状発送後、早めの打診を

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